由赞华软件事业部承担实施的协鑫电力（集团）影像系统建设项目近期通过了客户验收并收获好评。本次项目为协鑫实现基础信息资源共享和强化财务统筹管理能力提供了有力支撑。

协鑫电力（集团）有限公司，协鑫（集团）控股有限公司旗下企业，是国际化综合性能源集团，行业领先的非公有制电力控股企业及绿色能源解决方案供应商。随着集团业务规模的不断扩大和战略转型需要，协鑫迫切需要对作为基础平台的影像系统进行统一规划，统一管理。

本次项目致力于解决的主要问题

● 信息采集、传递、调阅效率低，人为差错风险高。

协鑫电力集团目前实行线上、线下双流程审批，审核附件只能下载查看，单据审核需来回切换NC界面，工作效率低，财务人员审核压力大，越来越难以匹配日益增长的文档附件及快速审核需求；

● 发票无法查重、验真。费控管理存在风险。

人工审核发票无法对重复发票、连号发票、假发票等进行有效控制，导致费控管理存在风险。

● NC系统运行效率受影响

NC单据附件与NC财务、业务数据使用同一个数据库，占用了大量存储容量，对数据库响应NC系统的请求速度造成影响，NC系统的效能受困于木桶效应。

● 不同影像系统，难以统一管理。

协鑫现有三套不同的影像系统，因不同时期实施，产品功能差异较大，难以快速实现内部信息共享和统一管理。

赞华软件事业部为协鑫电力集团提供的影像方案

建设集团统一的财务电子档案管理平台，作为财务共享中心数字化转型升级的重要载体，系统建成后，各地区、各项目产生的原始凭证可以扫描形成电子化文件，解决实物文件传递的安全性、准时性以及文件审阅的便利性问题。

影像系统引入人工智能 OCR能力，对常见的十多种发票和单据进行精确识别， 包含增值税专用发票及 OFD发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、区块链发票、通行费发票、增值税普通发票（卷票）、机打发票、出租车发票、火车票、客运汽车票、航空运输电子客票行程单、过路费发票、完税证明、滴滴行程单 PDF，定额发票及其他国际小票等。

通过影像管理系统的建设，为财务业务实现规模效益提供支撑，使企业能够在较低的成本和较小的风险下，扩充业务处理能力，提高运营效率。

项目上线场景

1) 专岗报销

报销单据统一寄送给单据员，由单证员统一扫描、上传。系统对接了物流接口，可以在系统内进行快递下单，快递查询，快递接收等闭环操作，保证了单据轨迹有据可查，保证了单据的安全性。

2) 全员报销

在未配备专员的分支机构，可由员工自行通过移动端票夹或者PC端手动上传的方式提交电子影像，实物单据由各分支机构留存，在财务审核流程中增加纸质单据复核节点，复核通过，才允许执行下一步财务动作（付款）。

项目收益

新的影像系统已上线运行数月，项目取得的显著收益如下：

统一平台管理

◆ 打造统一的影像及档案管理平台，实现NC多版本系统接入。

◆ 构建影像管理应用平台，支持合同、发票、报销、付款申请附件影像化管理。

提升费控管理力度

◆ 通过OCR查验功能，实现多平台ERP费用发票的查重、连号查验、验真，加强了财务部门费控管理力度。

◆ 实现发票抬头自动校验，发票内容敏感词提示。

◆ 能够识别OFD格式发票，并支持原格式下载。

文件加密管理

◆ 涉密文档提供加密操作，重要附件提供标记操作。

◆ 实现用户分权限查看影像加密资料。

业务效率提升

◆ 实现PC端、移动端影像上传和审批过程中影像实时调阅。

◆ 影像系统通过发票号可以联查单据，大幅降低了人工查阅凭证时间。

◆ 影像系统发票池需要认证的进项税发票可批量导出，大幅度提升进项税认证的效率。

◆ 智能审核，自动进行单据金额与发票金额的匹配校验，实时提醒审核人员，提升审核效率。