赞华文档机器人解决方案


由于劳动力短缺及人口红利的流失,全球工业机器人市场需求增长迅速,而近年来正在积极推进经济发展转型的中国更是在大胆进行一场机器人革命;美国 《麻省理工科技评论》在近日评出的2016年全球最值得关注的五大机器人趋势中,中国的机器人革命位列榜首。

    
工业机器人在中国的快速增长,替代了大量劳力密集型的工作,带动着中国制造业逐渐向高科技转移;同样的,在企业的日常办公中,尤其是员工数量众多的大型企业,也存在着庞杂的劳动密集型的低技术含量工作,比如文档的处理工作。基于此,赞华文档机器人顺应需求,应运而生。


一、企业传统文档管理流程

                                                                  传统流程


● 工作效率低
传统流程中为全人工操作,用时长,易出错,尤其在跨地域操作中更甚,无法提高企业的工作效率。

● 安全属性差
人工保管印章等企业重要物件,无法确保安全性。

● 人力成本高
全人工操作,对人力成本要求高,给企业造成负担。

● 管理成本高
人力管理成本较机器管理成本高,在工业4.0的时代,机器运作是大趋势。


二、赞华文档机器人解决方案




方案特点


● 操作简便

全自动傻瓜式一体机操作,包含原有人工操作的所有工作模块,包括打印模块,盖章模块,碎纸模块,装订模块,等等。且全球投放后,员工可在工作当地操作,方便高效。


● 节省人力成本

7*24小时不间断的工作,替代了人力操作,大大降低了企业的人力成本和管理成本。文档机器人没有各种负面情绪,可以长期高负荷工作,产生更多的效益


● 提高工作效率

人事证明开具时间:20秒
离职材料签署时间:30秒
劳动合同签署时间:90秒
 ..........


● 更加安全

全封闭式工作,全程无需人工参与,整个工作过程都会有监控摄像头进行监控,使安全性得到极大提高。


● 应用广泛

赞华文档机器人适用于各种文档办理,包括各种人事证明,劳动合同,离职材料,等等。


三、赞华文档机器人主要功能


     

     机器人尺寸(L *W *H):2.1M *1.35M *1.9M
     摄像监控保存期限:5年
     全天候, 无间断服务
     节省90%人力成本,效率提高十倍
     全球投放, 无地域限制
     无人工干预,安全高效

 

 



● 打印模块

打印模块大小:690*799*1171 mm(L*W*H);
装纸量:标准装纸量4300张,扩展大容量纸盒,可将装纸量扩展到8300张;
打印速度:黑白打印60PPM;
打印分辨率:1200*1200dpi。


● 盖章模块

可容纳34个物理公章(还可扩展更多);
大容量印油,保证2万个以上印量(可以外接滴油墨);
公章更换扩展方便,少去刻章备案麻烦;
印章后有热风吹干功能,确保印章效果;
避免人接触公章,确保了盖章的安全性;
机器自动选择公章,在相应的位置进行盖章。


● 签字模块

用户可以在A4纸80%的地方任意位置进行物理签字;
用户无法拿走签字页,只能在机器内部进行签字,保证绝对安全;
用户可以清晰看到签字页所有文字内容。


● 图片生成模块

采用高清镜头,性能稳定;
文档传输过程同时对签字盖章页进行拍照,不占用时间;
支持200dpi;
支持彩色、黑白、灰度扫描;
支持图片自动上传。


● 碎纸模块

内置式碎纸机,安全又美观;
采用行业标准碎纸头,性能稳定;
配置大容量收集桶,同时自动统计收集桶容量。


● 装订模块

内置装订模块,安全、美观无噪音污染;
采用标准电动订书机,性能稳定;
大容量钉匣,每个电动订书机可一次装 5000个 24/6 订书订;
自带缺钉报警功能,当钉匣内的钉针剩下约设定数量时,机器会通过文档系 统报警通知维护人员添加订书钉;
最大容许80页装订;
更换订书钉方便快捷。


● 存储模块

四个存储框;
每个存储框单独上锁,专人专用;
自动升降功能,方便取放;
带状态监视感应器,满料自动报警,同时系统实时监控存储状态。


赞华文档机器人八大模块相互协调,共同作业,流程顺畅,自助傻瓜式服务,造就办公文档机器人的创新。


赞华文档机器人应用案例:
    
H公司是全球知名的ICT企业,分布于世界各地的员工多达数十万人,为H公司的人力资源工作带来巨大压力。为了使人力资源部门更好的为业务服务和减员增效,H公司选择了赞华文档机器人解决方案,实现其在人力资源上的智慧联接,促进了人与人、人与物、物与物的全面互联和交融。
    
该项目为H公司带来的收益:
    
提升HR全球覆盖的能力
为HR的服务触角覆盖全球提供了新的渠道。
提升员工感知
提供7*24小时的不间断人事文档服务。
成本降低