自2016年推出市场，赞华文档机器人目前已在诸多大型和综合型企业集团成功上线。

主要功能：

● 六大功能合体，支持复杂业务的自助服务

审批业务通常包括收、审、发三个环节，收（收集审批信息和相关材料）、审（审核业务是否符合审批条件）这两个环节涉及业务指导和合规性检查，需专业人员进行人工处理；而“发”这个环节，大多是发放核准的批文、证明、证照等，主要业务是打印、盖章、签收、装订、归档等环节。此类业务具有重复性高、业务价值较低的特点。

赞华文档机器人着重解决的，正是“发”环节的自动化，整合了打印、盖章、签署、扫描、装订、归档六大功能，满足企业自助化处理日常业务的需求。

 ● 内置实体章，满足合规要求

当前，电子印章尚未得到社会全面认可，政府、企业的相关部门仍只认可实体印章盖章文件。赞华文档机器人，可内置实体印章，章盘可容纳多达33枚印章，充分满足企业多样性需求。

系统可根据不同的业务选择印章类型及盖印位置。当用户选择某项业务时，系统会精确控制印章机器臂，自动抓取匹配的印章，并快速移动到用印位置完成盖章。

章盘配有速干防污印台，确保纸张在传输过程中不被印色污染。

印章是管控物品，印章安全自然不容忽视。文档机器人的所有印章均内置在密封的设备中，只有授权的管理员才可取出印章。同时，设备外部有摄像头，业务操作均会被监控录像，保障用印安全。

● 支持在纸质文件直接签署

电子签名也同样尚未得到全社会的认可。很多文档如合同、保单等，还需业务办理人在纸质文档上签署才能生效。

文档机器人支持此类需求。如果业务流程需要纸质签署，文档机器人系统将设定签署规则，定义签署页和签署位置，并自动将需签署的纸张传送到签字口。

当用户签署了一页后，传送装置将签字页自动移到下一个环节，新的签字页将自动送到签字口，客户可继续签署文档。

签字版下内置了软硬适中的防滑签字垫，防止在签字过程中，签字笔戳破纸张以及造成纸张滑动。

签字口采用自动滑盖半开口微凹设计，签字页只露出半张并放置在凹槽中，防止签字页被取走，保证业务的安全。

● 内置纸质文档电子化功能，方便用户查询

文档机器人内置纸质文档的扫描成像功能，客户签署后的纸质文档通过高拍仪获得电子图像，系统不仅会将电子图像与用户办理的业务进行关联，同时还将识别校验文档的要素信息，比如，文档是否被用户签署、用户的签字位置是否正确等，对用户签署的文档进行合规性校验，一旦发现不合规，系统将自动回收不合规的文档，并重新打印，提示用户重新签署文档。

机器人控制系统将包含业务信息的电子图像传递给业务后台进行数据整合，用户即可通过关键信息查询到自己办理签署的业务文档的电子档案，极大方便了业务部门和用户。

● 装订+ 归档，方便又快捷

对于多页文档，机器人可根据业务要求进行装订，内置装订机可支持上千份文档的装订。

机器人支持签字页和非签字页按照顺序规则进行整合，之后再装订成一份文件；同时也支持一式多份业务，比如合同，一份装订后交付给客户拿走，一份装订后归档。

设备可内置多达5个暂存箱，可暂存不同业务的归档文件，最大暂存箱可容纳200份10页的文档。

机器人可配置文档存入暂存箱的编号规则，方便业务人员直接进行文件的归档管理。

全功能设备可以通过暂存箱进行一些无人值守业务，比如，每晚可将需要邮寄的文档打印，暂存在设备内，第二天取出后就能立刻开展工作。即节约时间，而且密封设备也保证了文件的安全。